Effiziente Software- und Schnittstellenlösungen

Gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationen für BtM, TFG/Hämophilie, Tierarznei, T-Rezept, FAM und mehr – alles in einer Lösung. ✅ Dokumentation gemäß gesetzlicher Vorschriften für: Betäubungsmittel Transfusionsgesetz Tierarzneimittel T-Rezepte * Einzelimporte Medizinprodukte Fertigarzneimittelprüfung Alkohol ✅ Einfache Bedienung ✅ Schnittstelle zu PROKAS ✅ Integriert in die Benutzeroberfläche PROKASaSuite Doku-Profi ist Ihre Lösung zur digitalen Dokumentation für zahlreiche gesetzlich vorgeschriebenen Bereiche. Das Modul vereinfacht und optimiert Ihre Prozesse durch eine digitale Dokumentation, die Zeit und Kosten spart und Ihre Apotheke zukunftssicher macht. Die standardisierten Dokumentationsprozesse unterstützen das Qualitätsmanagement und bieten umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktionen. Zudem werden Warenbewegungen von dokumentationspflichtigen Artikeln automatisch übernommen und in einer Vorgangsliste gesammelt. aSuite Doku-Profi hilft Ihnen, alle erforderlichen Daten gemäß gesetzlicher Vorschriften zu verwalten und datenschutzkonform aufzubewahren.

Zentrale Filialsteuerung und Synchronisation von Daten in Echtzeit – einfach und fehlerfrei. ✅ Zentrale Preis-, Artikel- und Kundendatenpflege ✅ Automatischer Austausch von Lagerhütern & Beständen ✅ Gemeinsamer Einkauf & bessere Konditionen ✅ Einheitliche Kundenkonditionen & BonuspunktesystemMit Aura steuern Sie Ihre Apothekenfilialen zentral – effizient, sicher und in Echtzeit. Die Softwarelösung ermöglicht eine nahtlose Daten-Synchronisation zwischen allen Standorten Ihres Filialverbunds: Artikel, Preise, Kunden, Befunde und vieles mehr. Nie wieder doppelte Datenpflege: die Echtzeit-Kommunikation sorgt dafür, dass alle Filialen sofort über Änderungen informiert sind – sei es bei Preisen, Kundenkonditionen oder Lagerbeständen. Gleichzeitig lassen sich Direktbestellungen bündeln, Ladenhüter über Verbundapotheken abverkaufen und Zugriffsrechte zentral verwalten. Aura schafft Synergien, entlastet das Personal und verbessert die Wirtschaftlichkeit Ihres Verbunds – bei gleichbleibender Bedienoberfläche in PROKAS®.

Monatliche Gebühren: €14.90Voraussetzung: PROKAS WarenwirtschaftMit der Schnittstelle zu externen Botendienstanbietern automatisiernen Sie Ihre Prozesse und sparen Zeit.✅ Automatische Übertragung von Botendienstvorgängen an apomap ✅ Optimierte und automatisierte Prozesse ✅ Weniger manuelle Eingaben und Fehlerquellen Botendienste können mit apomap effizient und ressourcenschonend geplant werden. Durch die nahtlose Integration in PROKAS® können Sie Vorgänge automatisch an apomap übertragen, wodurch der gesamte Prozess effizienter und fehlerfreier wird. Dies bedeutet für Ihre Apotheke eine erhebliche Zeitersparnis und eine bessere Organisation der Botendienstprozesse.

Fehlerfreie und schnelle Übermittlung von Rezepturtaxationen an das Dr. Lennartz Laborprogramm. ✅ Nahtlose Verbindung zwischen PROKAS® und dem Dr. Lennartz Laborprogramm ✅ Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Rezepturberechnung ✅ Minimierung des Fehlerrisikos bei der Datenübertragung und Abrechnung ✅ Keine erneute Berechnung der Rezepturen notwendigMit der Dr. Lennartz Schnittstelle (SST) für PROKAS® profitieren Sie von einer reibungslosen Übermittlung von Rezepturtaxationen und einer nahtlosen Verbindung zwischen PROKAS® und dem externen Dr. Lennartz Laborprogramm. Das bedeutet, dass die Berechnung der Rezepturen in PROKAS® entfällt und der gesamte Prozess wesentlich schneller und fehlerfreier wird. Die automatische Datenübertragung reduziert das Fehlerrisiko und steigert die Effizienz in Ihrer Apotheke, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Kunden.

Monatliche Gebühr: 14,90 €  Laufzeit: 12 Monate  Voraussetzung: System XXZeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Management von Abwesenheiten ( pro fünf Mitarbeiter)Alles in einer Lösung - mit Integration in Ihr PROKAS-System. ✅ Online-Lösung, Zugriff von überall möglich ✅ Optimiert für Einzelstandorte und Verbünde ✅ Leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter ✅ Zeiterfassung per PIN-Zugang auf einem handelsüblichen Tablet möglich ✅ Genehmigungsprozesse für Zeiterfassung und Abwesenheitsanträge ✅ Regelbasierte Steuerung der Zeiterfassung, z.B. bei zu spätem oder zu frühem Buchen ✅ Vertraute Bedienung wie ein PROKAS-Modul dank VPS-Integration ✅ Zeitsparende Übernahme der Mitarbeiterstammdaten aus PROKAS ✅ Mobiles Buchen und Zugriff auf den persönlichen Dienstplan per Smartphone-App ✅ Datenexport geleisteter Zeiten für die Lohnbuchhaltung ✅ Automatisch geführte Arbeitszeit- und Urlaubskonten. ✅ Kalender-Integration in Outlook und Smartphone-Kalender Apps per iCal-Schnittstelle ✅ Abschlüsse zum GoBD-konformen Festschreiben von Daten."Vorteile für Inhaber Gesetzliche Vorgaben erfüllen: Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Unternehmen in der EU. Rahmenbedingungen vorgeben: Legen Sie fest, dass z.B. zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren: Weisen Sie Mitarbeitern ausgewählte administrative Rollen zu, z.B. für einen Standort oder ein Team. Digitale Prozesse: Stellen Sie sicher, dass Prozesse standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen. Überblick: Behalten Sie den Überblick, indem Sie z.B. Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter pro Standort oder standortübergreifend anschauen. Konflikte vermeiden: Mitarbeiter können ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto jederzeit einsehen. Abschlüsse schützen gegen nachträgliche Änderungen. Datenweitergabe: Exportieren Sie Daten für nachgelagerte Prozesse, z.B. die Lohnabrechnung.  Vorteile für Administrative Nutzer Klare Zuständigkeiten: Sie sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie zuständig sind. Einfache Kontrolle: Auffällige Buchungen, z.B. an einem Krankheitstag, können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Im Voraus planen: Erstellen Sie Dienstpläne, die über den sichtbaren Zeitraum für Mitarbeiter hinausgehen. Änderungen kommunizieren: Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen ihres persönlichen Dienstplans informiert. Abwesenheitsanträge: Stellen Sie mit dem digitalen Genehmigungsprozess sicher, dass keine Urlaubsanträge verloren gehen. Abwesenheiten planen: Genehmigen Sie Urlaube erst, wenn Sie geprüft haben, wer zur gleichen Zeit auch abwesend ist. Doppelplanungen vermeiden: Erkennen Sie, wenn Mitarbeiter Ihres Teams an anderen Standorten eingeteilt sind (""Springer""). Vorteile für Mitarbeiter Flexibel: Buchen per PIN-Zugang, MitarbeiterApp oder Browserbasiert. Standortunabhängig: Buchen auch außerhalb der Betriebsräume, z.B. im Home-Office. Konten im Blick: Wie ist der Saldo meines Arbeitszeitkontos? Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Wer ist da? Team-Dienstplan und Abwesenheiten aller Kollegen. Aktuell informiert: Neueste Dienstpläne automatisch im E-Mail-Postfach. Einfach: Leicht bedienbare Benutzeroberfläche, keine spezielle Schulung nötig.

Optimieren Sie Ihre Shop-Abläufe – automatische Rechnungs- und Lieferschein-Erstellung für Ihren Onlineshop. ✅ Automatische Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen ✅ Integrierte Endkontrolle für verbesserte Abgabesicherheit ✅ E-Mail-Benachrichtigung nach Endkontrolle✅ Weniger manuelle Bearbeitungsschritte und höhere KundenzufriedenheitPROKAS Shop-Bestellabwicklung e-ffizin® ermöglicht es Apotheken, ihre Shop-Bestellungen effizient zu verwalten. Nach dem Abverkauf einer Bestellung erfolgt automatisch ein Packzettel- sowie Rechnungsdruck – ohne aufwendige manuelle Eingriffe.Zusätzlich sorgt die Endkontrolle für eine verbesserte Abgabesicherheit durch das Kontrollscannen der zu liefernden Artikel. Bei Nutzung von e-ffizin® wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden gesendet, sobald die Bestellung abholbereit ist.PROKAS® bietet Ihnen eine umfassende Automatisierung Ihrer Shop-Abläufe, die durch ein modulares Berechtigungskonzept einfach zu bedienen ist und keine aufwendige Konfiguration erfordert.

Unsere Virenschutz-Lösung von Withsecure bietet eine Kombination aus zuverlässigem Virenschutz, hohen Malware-Erkennungsraten sowie integriertem Echtzeitscanner und E-Mail-Schutz. (mehrfach ausgezeichnete Scanengine) Die Lösung wird seitens NOVENTI komplett zentral verwaltet per Online-Portal