Optimieren Sie Ihre Shop-Abläufe – automatische Rechnungs- und Lieferschein-Erstellung für Ihren Onlineshop. ✅ Automatische Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen ✅ Integrierte Endkontrolle für verbesserte Abgabesicherheit ✅ E-Mail-Benachrichtigung nach Endkontrolle✅ Weniger manuelle Bearbeitungsschritte und höhere KundenzufriedenheitPROKAS Shop-Bestellabwicklung e-ffizin® ermöglicht es Apotheken, ihre Shop-Bestellungen effizient zu verwalten. Nach dem Abverkauf einer Bestellung erfolgt automatisch ein Packzettel- sowie Rechnungsdruck – ohne aufwendige manuelle Eingriffe.Zusätzlich sorgt die Endkontrolle für eine verbesserte Abgabesicherheit durch das Kontrollscannen der zu liefernden Artikel. Bei Nutzung von e-ffizin® wird eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Kunden gesendet, sobald die Bestellung abholbereit ist.PROKAS® bietet Ihnen eine umfassende Automatisierung Ihrer Shop-Abläufe, die durch ein modulares Berechtigungskonzept einfach zu bedienen ist und keine aufwendige Konfiguration erfordert.

Monatliche Gebühr: 14,90 €  Laufzeit: 12 Monate  Voraussetzung: System XXZeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Management von Abwesenheiten ( pro fünf Mitarbeiter)Alles in einer Lösung - mit Integration in Ihr PROKAS-System. ✅ Online-Lösung, Zugriff von überall möglich ✅ Optimiert für Einzelstandorte und Verbünde ✅ Leicht zu handhaben und schnell erlernbar für Verantwortliche und Mitarbeiter ✅ Zeiterfassung per PIN-Zugang auf einem handelsüblichen Tablet möglich ✅ Genehmigungsprozesse für Zeiterfassung und Abwesenheitsanträge ✅ Regelbasierte Steuerung der Zeiterfassung, z.B. bei zu spätem oder zu frühem Buchen ✅ Vertraute Bedienung wie ein PROKAS-Modul dank VPS-Integration ✅ Zeitsparende Übernahme der Mitarbeiterstammdaten aus PROKAS ✅ Mobiles Buchen und Zugriff auf den persönlichen Dienstplan per Smartphone-App ✅ Datenexport geleisteter Zeiten für die Lohnbuchhaltung ✅ Automatisch geführte Arbeitszeit- und Urlaubskonten. ✅ Kalender-Integration in Outlook und Smartphone-Kalender Apps per iCal-Schnittstelle ✅ Abschlüsse zum GoBD-konformen Festschreiben von Daten."Vorteile für Inhaber Gesetzliche Vorgaben erfüllen: Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Unternehmen in der EU. Rahmenbedingungen vorgeben: Legen Sie fest, dass z.B. zu frühe oder verspätete Buchungen begründet werden müssen. Delegieren: Weisen Sie Mitarbeitern ausgewählte administrative Rollen zu, z.B. für einen Standort oder ein Team. Digitale Prozesse: Stellen Sie sicher, dass Prozesse standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen. Überblick: Behalten Sie den Überblick, indem Sie z.B. Urlaubspläne oder anwesende Mitarbeiter pro Standort oder standortübergreifend anschauen. Konflikte vermeiden: Mitarbeiter können ihr Arbeitszeit- und Urlaubskonto jederzeit einsehen. Abschlüsse schützen gegen nachträgliche Änderungen. Datenweitergabe: Exportieren Sie Daten für nachgelagerte Prozesse, z.B. die Lohnabrechnung.  Vorteile für Administrative Nutzer Klare Zuständigkeiten: Sie sehen nur die Mitarbeiter, für die Sie zuständig sind. Einfache Kontrolle: Auffällige Buchungen, z.B. an einem Krankheitstag, können automatisch zur Genehmigung vorgelegt werden. Im Voraus planen: Erstellen Sie Dienstpläne, die über den sichtbaren Zeitraum für Mitarbeiter hinausgehen. Änderungen kommunizieren: Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen ihres persönlichen Dienstplans informiert. Abwesenheitsanträge: Stellen Sie mit dem digitalen Genehmigungsprozess sicher, dass keine Urlaubsanträge verloren gehen. Abwesenheiten planen: Genehmigen Sie Urlaube erst, wenn Sie geprüft haben, wer zur gleichen Zeit auch abwesend ist. Doppelplanungen vermeiden: Erkennen Sie, wenn Mitarbeiter Ihres Teams an anderen Standorten eingeteilt sind (""Springer""). Vorteile für MitarbeiterFlexibel: Buchen per PIN-Zugang, MitarbeiterApp oder Browserbasiert. Standortunabhängig: Buchen auch außerhalb der Betriebsräume, z.B. im Home-Office. Konten im Blick: Wie ist der Saldo meines Arbeitszeitkontos? Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Wer ist da? Team-Dienstplan und Abwesenheiten aller Kollegen. Aktuell informiert: Neueste Dienstpläne automatisch im E-Mail-Postfach. Einfach: Leicht bedienbare Benutzeroberfläche, keine spezielle Schulung nötig.